Πρώτο και καθοριστικό βήμα για τη σύνταξη  είναι η έγκαιρη καταγραφή του ακριβούς χρόνου ασφάλισης, ο οποίος μετά το 2002 τηρείται ηλεκτρονικά, ενώ για τα παλαιότερα έτη παραμένει χειρόγραφος.

Η πραγματοποίηση 4.500 ημερών ή 15 ετών ασφάλισης θεωρείται βασική προϋπόθεση για τη χορήγηση σύνταξης

Για τον σκοπό αυτόν, ο ασφαλισμένος απευθύνεται στον ή στους αρμόδιους ασφαλιστικούς φορείς και ζητά την επίσημη καταμέτρηση του συνολικού χρόνου ασφάλισής του.