Να αποστείλουν μέχρι την Παρασκευή 31 Ιανουαρίου 2025 τις άδειες ίδρυσης και λειτουργίας των δημοτικών σταθμών (σε μορφή.pdf), οι οποίοι είναι πλήρως προσαρμοσμένοι στο σύνολο των διατάξεων του π.δ.99/2017, ζητά από τους δήμους, με έγγραφο του, ο υπουργός Εσωτερικών, Θ. Λιβάνιος.

Η απαίτηση του ΥΠΕΣ, γίνεται λαμβάνοντας υπόψη τις ρυθμίσεις του άρθρου 34 του ν.5143/2024 (Α΄161)1 και κατόπιν δημοσίευσης των ρυθμίσεων του άρθρου 22 παρ.2 του ν.5163/2024 (Α΄199)2 , αφού κρίνεται αναγκαία αφενός η αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης προσαρμογής των δημοτικών παιδικών, βρεφικών και βρεφονηπιακών σταθμών στις διατάξεις του π.δ. 99/2017 (Α΄141), αφετέρου η καταγραφή των σταθμών εκείνων που ανταποκρίνονται πλήρως στις σύγχρονες κατασκευαστικές και τεχνικές προδιαγραφές που ορίζει το πλαίσιο αδειοδότησής τους και που οι εγκαταστάσεις τους έχουν κριθεί κατάλληλες για τη φιλοξενία παιδιών.

Οι δήμοι πρέπει να συμπληρώσουν και να αποστείλουν συνημμένο πίνακα τηρώντας συγκεκριμένες οδηγίες:

• Συμπλήρωση Πίνακα:

— Στήλη «Σύνολο Σταθμών: Αναγράφεται το σύνολο των δημοτικών σταθμών ανά κατηγορία (παιδικοί, βρεφικοί και βρεφονηπιακοί).

— Στήλη «Πλήρης Προσαρμογή»: Αναγράφεται το σύνολο των σταθμών οι οποίοι κατά την λήψη του παρόντος είναι πλήρως προσαρμοσμένοι στο σύνολο των διατάξεων του π.δ.99/2017 (Α ΄141).

— Στήλη «Σε Διαδικασία Προσαρμογής»: Αναγράφεται το σύνολο των σταθμών οι οποίοι κατά την λήψη του παρόντος έχουν υπαχθεί στις διατάξεις του άρθρου 22 παρ. 3 του ν.5163/2024, ήτοι βρίσκονται σε διαδικασία προσαρμογής στις διατάξεις του π.δ. 99/2017, διαθέτουν δε πιστοποιητικό πυρασφάλειας σε ισχύ.  Σημειώνεται, προς αποφυγή παρερμηνειών και κυρίως προς αποφυγή καθυστέρησης της παρούσας διαδικασίας ότι για τους σταθμούς αυτούς ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ η αποστολή των αδειών τους στην υπηρεσία μας.

— Στήλη «Άλλη περίπτωση»: Αναγράφεται το σύνολο των σταθμών που δεν εμπίπτουν σε καμία από τις δύο προηγούμενες περιπτώσεις (δηλ.«πλήρης προσαρμογή», «σε διαδικασία προσαρμογής»), σημειώνοντας στο πεδίο «Παρατηρήσεις» τους σχετικούς λόγους.

Προκειμένου η διαδικασία αποστολής και συλλογής των ανωτέρω στοιχείων να ολοκληρωθεί έγκαιρα και κυρίως προκειμένου να διασφαλιστεί η εγκυρότητα και αξιοπιστία της διαδικασίας, επισημαίνονται τα κάτωθι:

• Η αποστολή των ζητηθέντων στοιχείων αφορά όλους τους δημοτικούς παιδικούς, βρεφικούς και βρεφονηπιακούς σταθμούς. Συνεπώς, η αρμόδια υπηρεσία του Δήμου οφείλει να αποστείλει τα ζητηθέντα στοιχεία για όλους τους δημοτικούς σταθμούς χωρικής του αρμοδιότητας, είτε αυτοί λειτουργούν εντός υπηρεσίας του είτε εντός διατηρηθέντων νομικών προσώπων. Μεμονωμένα στοιχεία σταθμών δεν θα καταχωρίζονται.

• Η αποστολή των στοιχείων παρακαλούμε να γίνει με διαβιβαστικό έγγραφο στη Διεύθυνση Οργάνωσης και Λειτουργίας Τοπικής Αυτοδιοίκησης είτε μέσω του πληροφοριακού συστήματος «ΙΡΙΔΑ», είτε με email στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@ypes.gr. Στην περίπτωση που επιλεγεί η αποστολή μέσω του Προγράμματος «ΊΡΙΔΑ», ο πίνακας (αρχείο.xlsx) θα πρέπει να επισυναφθεί στα «Σχετικά» και όχι στο «Σχέδιο Εγγράφου», ώστε να αποφευχθεί η αυτόματη μετατροπή του σε αρχείο.pdf.

• Ο προς συμπλήρωση Πίνακας αποστέλλεται σε αρχείο excel και σε αυτή τη μορφή πρέπει να αποσταλεί στην υπηρεσία μας. Πίνακες σε αρχείο άλλης μορφής (π.χ. αρχείο.pdf, αρχείο εικόνας) καθώς και πίνακες οι οποίοι έχουν τροποποιηθεί (π.χ. εισαγωγή γραμμών, πρόσθεση ή μετακίνηση στηλών) δεν θα γίνουν δεκτοί, καθώς δυσχεραίνουν την επεξεργασία των συλλεγόμενων στοιχείων.

• Από το σχετικό διαβιβαστικό έγγραφο του δήμου σας θα πρέπει να προκύπτουν με σαφήνεια τα στοιχεία του υπευθύνου συμπλήρωσης του πίνακα (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο επικοινωνίας, email) που έχει οριστεί για τον σκοπό αυτό, ώστε να διευκολύνεται η επικοινωνία της υπηρεσίας μας προς παροχή τυχόν διευκρινίσεων. Στοιχεία δε τα οποία θα αποστέλλονται χωρίς διαβιβαστικό έγγραφο δεν θα καταχωρίζονται.Από την παρούσα διαδικασία αποστολής στοιχείων απαλλάσσονται οι δήμοι στους οποίους δεν λειτουργούν δημοτικοί παιδικοί, βρεφικοί και βρεφονηπιακοί σταθμοί, σύμφωνα με τα τηρούμενα στην υπηρεσία μας στοιχεία, και στους οποίους αποστέλλεται το παρόν για λόγους ενημέρωσης και τυχόν ενεργειών σε περίπτωση νέων δεδομένων.

Για διευκόλυνσή σας, το παρόν έγγραφο και τον προς συμπλήρωση πίνακα σε μορφή excel μπορείτε να τα αναζητήσετε στον ιστότοπο του Υπουργείου Εσωτερικών, στην διαδρομή https://www.ypes.gr/apokentromeni-dioikisi-aytodioikisi/thesmika-themata-organosis-kaileitourgias-dimon/thth-organosisleitourgiasdimon-dimotikoi-paidikoi-stathmoi/dps-egkyklioiengrafa.